Hola os enviamos al información de las actividades deportivas y culturales para este curso escolar 2023-2024.

Este año, como ya ha sido en verano, la inscripción va a ser individual y el pago on line.

Os pasamos el enlace de la noticia en la web de la comarca: ACTIVIDADES DEPORTIVAS Y CULTURALES PARA EL CURSO 2023-2024 (hoyadehuesca.es)

 

Esta es toda la información:

 

ACTIVIDADES DEPORTIVAS Y CULTURALES. CURSO 2023-2024

Información básica, condiciones para su desarrollo e indicación para la solicitud


Presentación

La Comarca Hoya de Huesca|Plana de Uesca, a través de su Área de Cultura y Deportes, pone en marcha una nueva edición del programa de actividades deportivas y culturales para el curso escolar 2023/2024. Las actividades, como norma general, darán inicio el 2 de octubre y se prolongarán hasta el 7 de junio de 2024, articuladas en tres turnos: primer turno del 2 de octubre al 21 de diciembre de 2023; segundo turno del 8 de enero al 27 de marzo de 2024; y tercer turno del 8 de abril al 7 de junio de 2024.

Este programa da servicio a un gran número de habitantes en nuestra comarca y está presente en la inmensa mayoría de los núcleos poblacionales de la Hoya, siendo de los servicios que más tiempo llevan prestándose desde esta institución de forma continuada.

El objetivo marcado es mantener la oferta y el desarrollo de la actividad en tanto exista interés y demanda de actividad y sea viable cumplir con las condiciones necesarias para hacer de los cursos de cultura y deporte de la Hoya de Huesca una experiencia segura.

Para alcanzar esta finalidad, más que nunca, es necesaria la colaboración de todos los agentes implicados, desde la entidad organizadora hasta los participantes, pasando por los ayuntamientos como, en la mayoría de los casos, titulares de los espacios en los que se imparten las clases e intermediadores entre vecinos y Comarca.

Contenido del envío

En este envío y acompañando esta carta con información básica se remite (1) cartel y (2) folleto.

En esta documentación se da cuenta de la oferta general de actividades, de la duración de los cursos, del precio, de los potenciales destinatarios de cada taller o actividad, del número mínimo y máximo para cada grupo, así como del conjunto de normas y criterios que se aplican y deben seguirse para el correcto funcionamiento de este programa.

 ¡¡¡¡ IMPORTANTE !!!

Este año, se va a implantar un nuevo procedimiento de inscripción y pago.  Este proceso será INDIVIDUAL , ON-LINE y previo al inicio de las actividades.

 

Este año a diferencia de años anteriores se va a limitar la inscripción a un proceso individual en el que los propios usuarios deberán inscribirse en las actividades, por tanto los ayuntamientos sólo tendrán que coordinar y aprobar el uso de las instalaciones municipales.  En el caso concreto de ayuntamientos que se caracterizan por un alto nivel de participación y la organización de un gran número de actividades culturales y deportivas que en ocasiones comparten un número limitado de instalaciones y horarios, sería recomendable que desde la propia entidad municipal se coordinaran, los horarios y la gestión de espacios disponibles con el objetivo de agilizar y optimizar los recursos disponibles y minimizar los problemas que se derivan de la superposición de horarios, días o instalaciones y así todos los potenciales usuarios se pudieran inscribir a las actividades atendiendo a la organización previa que se pudiera establecer desde el ayuntamiento. Para de esa forma evitar solapamientos de actividades o solicitudes que no se pudieran atender por imposibilidad en instalaciones…

 

Para vuestro conocimiento detallamos a continuación cual será el proceso individual de las personas que se quieran inscribir en las actividades deportivas o culturales:

 

Proceso de inscripción y pago. 

El nuevo proceso de inscripción estará dividido en dos partes diferenciadas. Por una parte, la preinscripción para validar las actividades a realizar en función de las solicitudes recibidas y por otro lado el pago anticipado de las actividades para que se puedan iniciar en los periodos indicados.

1.- PREINSCRIPCIÓN

Un primer periodo de preinscripción se abrirá el 1 de septiembre y finalizará el 10 de septiembre.

En este proceso las personas interesadas en realizar alguna actividad durante el curso 2023-2024 deberán preinscribirse en nuestra página web acudiendo al formulario de “preinscripción actividades deportivas” o de “preinscripción actividades culturales” en función de las actividades interesadas en realizar.

Una vez en el formulario, se deberá indicar donde se quiere realizar la actividad (ayuntamiento y localidad), seguidamente los datos  individuales de contacto y por último seleccionar la actividad a realizar indicando los días y horas preferentes. Se deberá realizar una inscripción individual por cada actividad en la que se quiera participar.

Como en años anteriores, lo ideal sería que previamente a la inscripción individual, en cada municipio, se pudiera acordar entre los interesados, las actividades a realizar con los horarios preferentes para que cuando llegaran las inscripciones individuales a la comarca pudieran tener cierta homogeneidad y de esa forma sería más factible su puesta en marcha ya que sino el punto de partida será siempre lo que la mayoría de la gente haya marcado en sus inscripciones.

Una vez finalizado el proceso de preinscripción se diseñará el organigrama global de las actividades que cumplen los requisitos y se comunicará a todos los interesados los horarios y días definitivos de las actividades solicitadas.

2.- INSCRIPCIÓN Y PAGO

Para completar el proceso se abrirá un periodo de pago para formalizar el grupo de actividad mediante pago online por pasarela de pago segura usando un formulario en la web, o con tarjeta de crédito en la propia sede de la Comarca.

• En circunstancias especiales previo contacto con la comarca de la Hoya de Huesca se podrá facilitar la forma de pago grupal.

El periodo para el pago será desde el 20 de septiembre hasta el 24 de septiembre.

En caso de no completar los pagos necesarios para validar el grupo en los periodos indicados, la actividad no se iniciaría y se procedería a la devolución de las cuotas pagadas.

INSCRIPCIONES FUERA DE PLAZO.

En caso de que hubiese personas o grupos que fuera de los plazos establecidos quisieran incorporarse a una actividad o iniciar una nueva. Estos serían los pasos a seguir:

EN PRIMER LUGAR, COMUNICAR CON LA COMARCA PARA VALIDAR LA INSCRIPCIÓN.

Inscripción individual

Las personas que de manera individual quieran inscribir en grupos ya creados y funcionando, tendrán posibilidad de participar en la actividad siempre y cuando su inclusión no afecte a los horarios establecidos desde la Comarca y tengan plazas disponibles en dicho grupo. Una vez validados esos dos aspectos tendrán que efectuar el pago online previo a su incorporación a la actividad.

Inscripción grupal

Si a través de algún ayuntamiento se enviará un nuevo listado de personas interesadas en realizar una actividad fuera de los plazos indicados tendrán primero que confirmar en la comarca las posibilidades existentes de horarios y deberán adaptarse a dichas posibilidades siendo posible su exclusión sino existen opciones para hacer la actividad, en cuyo caso deberán solicitarla para el siguiente turno.

En caso de poder hacerse la actividad se les darían las opciones para efectuar el pago de la actividad de manera grupal o individual previa presentación del listado de participantes.

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No obstante, todas las solicitudes de días y horarios están supeditadas a la optimización de los recursos humanos encargados de impartir estos cursos y talleres y la lógica organización y ordenación de rutas y calendarios de los mismos.

Por otra parte dadas las reiteradas situaciones de déficit de personal para cubrir todas las actividades demandadas desde la Comarca Hoya de Huesca se plantea la posibilidad de unificar algunas actividades siempre que se de la circunstancia que en un radio de 10 kilómetros haya varias localidades que soliciten la misma actividad, en cuyo caso se podría proponer hacer un único grupo de concentración en la localidad en la que se den las mejores condiciones o bien rotar la actividad mensualmente en las diversas localidades implicadas. Esta situación será aplicada excepcionalmente sólo en el caso de no poder cubrir las actividades solicitadas.

 Esto mismo sería una oportunidad también para en caso de no tener los participantes mínimos necesarios poder contar con ese grupo para que uniendo varios próximos se pudiera realizar la actividad. Para ello habría que rellenar una solicitud marcando la casilla de que los participantes estarían dispuestos a desplazarse para realizar la actividad.

 

Compromisos específicos del Ayuntamiento

Al objeto de optimizar y ordenar el proceso de organización de actividades con las garantías de seguridad necesarias, el Ayuntamiento que desee acoger en su municipio la celebración de cursos y talleres de Cultura y Deportes que se ofertan en este programa deberá asumir los siguientes compromisos:

1. Poner a disposición de cada actividad solicitada espacios suficientes y debidamente acondicionados para su normal y seguro desarrollo.
2. El Ayuntamiento será el encargado y responsable de, además de poner a disposición la infraestructura, proceder a la apertura, cierre y mantenimiento del local.
3. El Ayuntamiento, a la vista de las solicitudes y como ya se ha indicado anteriormente, puede ordenar los horarios, grupos y actividades al objeto de optimizar y racionalizar desde perspectivas de seguridad e higiene el uso de los espacios.

 

Agradeciendo de antemano su colaboración, le recordamos que, en caso de precisar más datos o albergar alguna duda, pueden ponerse en contacto directamente con los técnicos de Deportes (deportes@hoyadehuesca.es 974275107 y 974275108) o los técnicos de Cultura (cultura@hoyadehuesca.es 974275109 y 974275110).